Steuerberatungs­gesellschaft mbH
Löhne

Arbeitnehmer anmelden

Für Arbeitgeber, die von uns die Lohnabrechnung erhalten. Welche Art von Beschäftigung melden Sie an? Danach zeigen wir Ihnen, welche Angaben und Unterlagen wir brauchen.

Art der Beschäftigung

Sie sind sich nicht sicher?

Ob eine Beschäftigung geringfügig ist, hängt vom regelmäßigen monatlichen Entgelt ab. Rufen Sie uns kurz an: 05732 – 68 09 292.

Wie möchten Sie vorgehen?

Beide Wege führen zur vollständigen Anmeldung. Der Unterschied: Wer sammelt die Angaben und Unterschriften ein?

Vorgehen

Das brauchen wir

Laden Sie die Vordrucke herunter, lassen Sie sie vom Arbeitnehmer ausfüllen und unterschreiben. Die Angaben tragen Sie danach hier ein, die unterschriebenen Blätter laden Sie am Ende hoch – als PDF oder Seite für Seite mit der Handy-Kamera.

Für Ihren Teil genügen die Vertragsdaten. Alles Persönliche fragt das Formular beim Arbeitnehmer ab; unterschrieben wird am Bildschirm.

⬇ Personalfragebogen (PDF)⬇ Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht (PDF)

Liegt Ihnen unterschrieben vor?

Angaben vom Arbeitnehmer (fragt das Formular über seinen Link ab)

Angaben von Ihnen als Arbeitgeber

Unterlagen

Unterlagen als PDF (Scan oder Export, bis 10 MB) – oder auf dem Handy Seite für Seite fotografieren: aus den Fotos machen wir ein einziges, lesbares PDF; Bilddateien speichern wir nicht.

Ihre Angaben als Arbeitgeber

Zuerst weisen Sie sich als Mandant aus und erfassen, was nur Sie wissen. Danach folgen die persönlichen Angaben des Arbeitnehmers aus dem unterschriebenen Fragebogen. Die persönlichen Angaben ergänzt der Arbeitnehmer über seinen Link.

Mandant
Arbeitgeber
Die Mandantennummer steht auf jeder Rechnung und jedem Schreiben von uns. Wir prüfen beim Eingang, dass Nummer und Firma zusammengehören.
Arbeitnehmer einladen
Arbeitgeber
Heute: Sie senden Ihren Teil ab. Der Arbeitnehmer erhält sofort seinen Link (14 Tage gültig).
Er ergänzt seine Angaben; wir füllen den Personalfragebogen und den Befreiungsantrag aus, er unterschreibt am Bildschirm und lädt seine Unterlagen hoch.
Sie erhalten eine E-Mail mit Ihrem Link: prüfen, unterschreiben, Eingang des Befreiungsantrags bestätigen, Arbeitsvertrag hochladen (falls noch nicht geschehen).
Erst wenn beides vorliegt, geht die Anmeldung an eh.tax. Nach 3 Tagen ohne Reaktion erinnern wir per E-Mail; nach 14 Tagen verfällt der Vorgang.
Beschäftigung
Arbeitgeber
Arbeitszeit und Urlaub
Arbeitgeber
Ein Minijob ist immer Teilzeit.
Vertragsform
Arbeitgeber
Befristung
Arbeitgeber
Entlohnung
Arbeitgeber
Bezeichnung / AusbildungsjahrBetrag € mtl.Stundenlohn €Gültig ab
Ihre Unterlagen
Arbeitgeber
Personalfragebogen, ausgefüllt und unterschrieben *Alle Seiten – als PDF oder Seite für Seite fotografiert.
Arbeitsvertrag *Jetzt oder später über Ihren Unterschrifts-Link.
Antrag auf Befreiung von der RV-Pflicht, unterschrieben Pflicht, wenn der Minijobber die Befreiung wünscht (Frage im Arbeitnehmer-Teil).

PDF bis 10 MB je Datei – oder auf dem Handy fotografieren: mehrere Seiten werden bei uns zu einem PDF zusammengefasst, Bilddateien werden nicht gespeichert.

Angaben zur Person

Diese Angaben kommen vom Arbeitnehmer. Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflicht.

Persönliche Angaben
Arbeitnehmer
steht auch auf der letzten Lohnabrechnung
Bankverbindung
Arbeitnehmer
Schul- und Berufsausbildung
Arbeitnehmer
Status bei Beginn der Beschäftigung
Arbeitnehmer
Steuerliche Angaben
Arbeitnehmer
steht auch auf der letzten Lohnabrechnung

Bei Minijobs sind Steuerklasse und Konfession Pflicht, weil zwischen 2-%-Pauschsteuer und individueller Besteuerung entschieden wird.

Steuerklasse, Faktor und Konfession ruft die Kanzlei über ELStAM ab — Angaben hier sind freiwillig.

Sozialversicherung
Arbeitnehmer
Vordruck zum Ausdrucken steht in der Checkliste. Ohne Antrag bleibt der Minijob rentenversicherungspflichtig; die Befreiung ist für die Dauer der Beschäftigung bindend.
Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitnehmer
Weitere Beschäftigungen
Arbeitnehmer
Steuerpflichtige Vorbeschäftigungszeiten im laufenden Kalenderjahr
Arbeitnehmer · optional
Art der BeschäftigungvonbisTage
Kinder
Arbeitnehmer
Unterlagen des Arbeitnehmers
Arbeitnehmer
Sozialversicherungsausweis / Schreiben mit SV-Nummer
Bescheinigung private Krankenversicherung
VWL-Vertrag
Schul-/Studienbescheinigung
Schwerbehindertenausweis

PDF bis 10 MB je Datei – oder auf dem Handy fotografieren: mehrere Seiten werden bei uns zu einem PDF zusammengefasst, Bilddateien werden nicht gespeichert.

Prüfen und absenden

Bitte kontrollieren Sie die Zusammenfassung. Zum Ändern klicken Sie oben auf den Schritt oder auf „Zurück" — Ihre Eingaben bleiben erhalten.

Zusammenfassung
Bestätigung des Arbeitgebers

Danke — die Anmeldung ist bei uns

Wie es weitergeht

Wir prüfen die Angaben, nehmen den Arbeitnehmer in die Lohnabrechnung auf und melden ihn an. Bei Rückfragen melden wir uns bei der angegebenen E-Mail-Adresse.

Zur Übersicht der Formulare

Bitte prüfen und unterschreiben

Noch fehlende Unterlagen

PDF bis 10 MB – oder auf dem Handy fotografieren; mehrere Seiten werden zu einem PDF.

Bestätigung